ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Descrição da vaga
Buscamos um Analista de Departamento Pessoal Jr. que atuará nas seguintes atividades:
- Receber e analisar solicitações de desligamento, realizando consultas de estabilidade provisória e demais condições legais aplicáveis, retornando ao solicitante a validação sobre a possibilidade de prosseguimento do processo.
- Emitir avisos de dispensa e recepcionar pedidos de demissão e demais documentos relacionados ao desligamento, realizando a conferência documental e solicitando ajustes ou complementações quando necessário.
- Controlar os avisos emitidos e o retorno dos documentos assinados, garantindo o correto acompanhamento dos prazos e etapas do processo rescisório.
- Processar cálculos de rescisão contratual e recolhimentos de FGTS rescisório no FGTS Digital, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente e garantindo o prazo previsto em legislação.
- Transmissão das rescisões efetivadas no eSocial, garantindo o prazo previsto em legislação.
- Preparar, enviar e controlar o retorno dos documentos para homologação e encerramento contratual, garantindo o prazo previsto em legislação.
- Realizar o envio de telegramas e acompanhar os processos relacionados a abandono de emprego, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
- Controlar e organizar toda a documentação relacionada ao processo de desligamento, disponibilizando informações e documentos para áreas internas, auditorias e Jurídico sempre que solicitado.
- Processar reintegrações de colaboradores em conformidade com determinações judiciais, administrativas ou negociais.
- Realizar cálculos e processamento de FGTS rescisório decorrente de processos trabalhistas e decisões judiciais no eSocial e FGTS Digital.
- Atuar como referência interna para esclarecimentos relacionados aos processos de desligamento, orientando gestores e áreas parceiras quanto aos procedimentos aplicáveis.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos de rescisão, garantindo eficiência operacional, qualidade e conformidade legal.
Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.
Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!
Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e analisar solicitações de desligamento, realizando consultas de estabilidade provisória e demais condições legais aplicáveis, retornando ao solicitante a validação sobre a possibilidade de prosseguimento do processo.
- Emitir avisos de dispensa e recepcionar pedidos de demissão e demais documentos relacionados ao desligamento, realizando a conferência documental e solicitando ajustes ou complementações quando necessário.
- Controlar os avisos emitidos e o retorno dos documentos assinados, garantindo o correto acompanhamento dos prazos e etapas do processo rescisório.
- Processar cálculos de rescisão contratual e recolhimentos de FGTS rescisório no FGTS Digital, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente e garantindo o prazo previsto em legislação.
- Transmissão das rescisões efetivadas no eSocial, garantindo o prazo previsto em legislação.
- Preparar, enviar e controlar o retorno dos documentos para homologação e encerramento contratual, garantindo o prazo previsto em legislação.
- Realizar o envio de telegramas e acompanhar os processos relacionados a abandono de emprego, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
- Controlar e organizar toda a documentação relacionada ao processo de desligamento, disponibilizando informações e documentos para áreas internas, auditorias e Jurídico sempre que solicitado.
- Processar reintegrações de colaboradores em conformidade com determinações judiciais, administrativas ou negociais.
- Realizar cálculos e processamento de FGTS rescisório decorrente de processos trabalhistas e decisões judiciais no eSocial e FGTS Digital.
- Atuar como referência interna para esclarecimentos relacionados aos processos de desligamento, orientando gestores e áreas parceiras quanto aos procedimentos aplicáveis.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos de rescisão, garantindo eficiência operacional, qualidade e conformidade legal.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas.
- Conhecimento em legislação trabalhista aplicada a desligamentos, rescisões contratuais e estabilidade provisória.
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente com foco em processos rescisórios com grande volume.
- Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, preferencialmente TOTVS RM Folha de Pagamento, e pacote Office, especialmente Excel, utilizando funções como PROCV, PROCX, SOMA, SOMASE e demais recursos para análise e tratamento de dados.
- Capacidade de análise documental e atenção aos detalhes.
- Conhecimento sobre FGTS Digital, eSocial e obrigações acessórias relacionadas ao desligamento.
Competências comportamentais:
- Elevado grau de confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
- Organização e controle de processos.
- Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.
- Senso de urgência e comprometimento com prazos.
- Capacidade analítica e tomada de decisão baseada em critérios técnicos.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Resiliência para atuar em demandas de alta criticidade e volume.
- Responsabilidade e postura profissional diante de informações estratégicas e confidenciais.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
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A empresa, que completou 30 anos em 2024, tem um propósito bem definido: servir com excelência e segurança quem constrói o Brasil. Buscar soluções simples e eficientes, com humildade, atitude de dono e coragem são práticas do dia a dia da Armac.
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Trabalhamos para gerar o máximo de valor para o cliente. Mas mais do que isso, nossa responsabilidade é construir valor para toda a sociedade. Entendemos que contribuir para elevar o patamar de produtividade de toda a cadeia é fundamental para viabilizar as grandes transformações necessárias para o país. Criar e construir oportunidades e desenvolvimento para um mundo cada vez mais produtivo e sustentável. Transformar o futuro hoje, servir quem produz, quem faz o Brasil acontecer, no campo ou na cidade.
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